泰安旅游经济开发区召开OA协同办公系统上线运行安排部署会

为进一步转变办公方式，提高工作效率，加快无纸化办公进程，10月20日，泰安旅游经济开发区召开OA协同办公系统上线运行安排部署会，就高标准、高质量推进OA系统推广试运行工作进行部署与安排。开发区党工委副书记、管委会主任邱仲慧，市文旅集团党委书记、董事长杨义，管委会和集团公司中层以上干部，双管单位和下属企业（单位）主要负责同志参加会议。

会议指出，要坚定不移统一思想，提高认识。各部门各单位要摆脱传统观念束缚，提高认识、高度重视电子政务工作，共同建设好、应用好OA办公系统，切实达到减少行政开支、提高工作效率、改善服务质量和展示良好形象的目的。要提高对电子政务重要性的认识，营造良好氛围，为政府门户网站的正常运行和党政OA系统的顺利开通奠定坚实基础。

会议要求，要迅速行动，熟练使用OA系统。各部门各单位要迅速行动，尽快熟悉了解OA办公系统情况，正确使用OA办公系统。要高度重视，努力掌握OA系统操作常识，自觉维护整个系统的正常运行。

会议强调，要专人落实，对电子政务工作常抓不懈。各部门各单位要从长远性、重要性出发，建立健全管理制度，通过OA让工作流程化、科学化、痕迹化，使电子政务和智慧化建设真正发挥好作用。

会上，项目实施方相关负责人还就“系统登录方式及设置”、“协同办公系统常用模块”、“移动端业务功能操作演示”三个方面的内容对与会人员进行了系统培训。

没有成摞的纸张，不需面对面地送达，只需在电脑或手机上按下发送键，一份文件就能根据设定好的流程和权限，抵达审签人处，省时、省力、省成本，还十分安全。OA办公系统的推广响应了“加快建设数字政府，构建智慧城市”政策要求，能够实现组织管理、公文管理、协同审批、移动办公等功能，全面提升工作效率，降低运营耗时成本、业务运营耗材成本、日常运营消耗成本、系统间的数据交换和互通互联的时间成本，目前已经进入内部测试阶段。下一步，泰安旅游经济开发区将切实增强做好推广办公系统的责任感，尽快熟练掌握系统各模块的操作使用，认真开展内部测试并优化模块，确保完成综合办公系统推广工作的各项任务，逐步实现无纸化办公，加快推动全市电子政务事业的快速发展。

编辑：孙凤宇

审核：马帅 程妍妍